Der richtige Drucker am richtigen Platz:
Auf die richtige Hardware kommt es an, wenn der Betrieb reibungslos laufen soll. Es gibt eine Vielzahl von Druckern und kleinen und mittleren Multifunktionsgeräten, die natürlich alle ihren Dienst tun.
Oft werden die Drucker nur nach dem Preis gekauft, dabei macht der Anschaffungswert im Laufe eines Druckerlebens nur etwa 10% der Kosten aus, Tendenz fallend.
Entscheidend sind heute die Kosten, die man nicht sofort sieht:
- Stromkosten
- Verbrauchsmaterial
- Wartung und Reparaturen
- Administration und Sicherheit
Wussten sie, dass ein Business InkJet viel kostengünstiger sein kann, als ein kleiner Farblaser. Ohne weniger leistungsfähig zu sein.
Die großen Multifunktionsgeräte (Kopierer) können fast alle DIN A3, aber es wird kaum genutzt. Weniger als 3% der gedruckten oder Kopierten Seiten in den Unternehmen sind im Format A3, das heißt für 97% aller Druck- und Kopierjobs reicht ein kostengünstigeres A4 Gerät aus. Eine Analyse vor der Anschaffung eines neuen Gerätes kann viel Geld einsparen ohne auf Qualität und Performance zu verzichten.
Arbeiten sie mit mobilen Endgeräten, wie Smart-Phones, Tablett-PCs oder I-Phones? Dann ist vielleicht eher eine Lösung wie HP ePrint wichtiger als ein billiger Drucker, der dann für solche Anwendungen nicht genutzt werden kann.
Beratung vor dem Kauf ist sehr häufig günstiger als man denkt. Wir haben den Überblick über den Markt und sind, was die Drucker und Arbeitsplatz-MFPs angeht, an keinen Hersteller gebunden. Das sichert ihnen eine neutrale Beratung, die auf ihre Bedürfnisse eingeht.